Para el desarrollo de la actuación se cuenta con un grupo rector formado por especialistas en diversas disciplinas, repartido por toda la península, e intercomunicados permanentemente y con una Comisión Técnica de contenido consultivo integrado por personalidades de prestigio en las instituciones públicas y en el ámbito universitario. "Círculo románico" ha confiado a Iniciativas románicas, s.l. NIF B85214427 la gestión de las actuaciones de contenido mercantil.
La sede permanente del “Círculo románico” está en Madrid, c/ Orense, 8. 28020. Donde se dispone de facilidades tales como Biblioteca, Miniaturoteca, Sala de Ordenadores y otras para que cualquier estudioso, usuario registrado, encuentre un lugar de documentación y acceso de referencia. La biblioteca, especializada en temas románicos, está integrada por cerca de 600 volúmenes entre los que incluye la Enciclopedia del Románico. La miniaturoteca incluye los cuasi originales de los Beatos de Silos, Lorvao, Gerona, San Andrés del Arroyo y Mánchester, además de la primera Biblia de Tours (la de Gala Placidia), cuyos libros de estudio forman parte de la Biblioteca.
El lugar de encuentro virtual es el sitio web en el que ahora nos encontramos: www.circuloromanico.com, con su acreditado foro, cuyas intervenciones y número de visitantes hablan por sí mismos en calidad y cantidad. El contenido del presente sitio es de actualización y ampliación permanentes.
En nuestro planteamiento, que incluye la ejecución de tareas tales como la respuesta a consultas en general y en especial en relación con la restauración, queremos contar con una amplia comunidad de colaboradores que, repartidos por toda la península, sean a su vez los primeros beneficiados de nuestro esfuerzo. Con ello invitamos a los amantes de esta cultura, la románica, a integrarse, a colaborar y hacer uso de las instalaciones y aportaciones.